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Rôles et responsabilités de l'équipe du projet

Créez un cadre qui schématise les tâches clés et le type de responsabilité de chaque membre de l'équipe de projet tout au long des phases du projet. Pour ce faire, utilisez un modèle décisionnel établi, tel que le modèle RACI (Responsabilité, Autorité, Consultation, Information) ou RASCI (Responsabilité, Autorité, Soutien, Consultation, Information).

Sur cette page

Quand l'utiliser

En général, vous réalisez cette activité pendant ou après avoir fait ce qui suit :

Définir clairement les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe du projet permet de s’assurer que les membres :

  • savent ce dont ils sont responsables
  • savent ce dont les autres membres de l'équipe sont responsables
  • travaillent efficacement les uns avec les autres
  • couvrent tous les besoins du projet
  • prennent des décisions en temps opportun

Qui est concerné

Responsable
Chef de l'équipe du projet (par exemple, le chef de la gestion de produits ou le coordonnateur de projet)
Autres personnes susceptibles d'aider
  • Les collègues, y compris les membres de l'équipe principale, qui ont déjà eu l'occasion de définir les rôles et les responsabilités dans le cadre d'autres projets
  • Les intervenants de la direction, le commanditaire du projet ou les comités qui ont une expérience des cadres pour des projets similaires antérieurs

Comment procéder

Cette activité se déroule en 3 étapes.

  1. Sélectionner un modèle de prise de décision établi à suivre

    Par exemple, utilisez l'un des cadres d'attribution des responsabilités suivants :

    • RACI (Responsabilité, Autorité, Consultation, Information)
    • RASCI (Responsabilité, Autorité, Soutien, Consultation, Information)
    • Tout autre modèle établi qui conviendra à votre projet

  2. Remplir le cadre d'attribution des responsabilités

    Tout d'abord, définissez les rôles :

    • Identifiez les phases du projet et les tâches clés (rôles) de chaque phase.
    • Inscrivez ces informations dans le cadre.

    Ensuite, définissez les responsabilités :

    • Pour chaque membre du projet, identifiez le niveau de responsabilité (approbation) pour chacune des tâches clés en fonction du modèle de décision choisi.
    • Inscrivez ces informations dans le cadre.

    Consultez les personnes suivantes :

    • D'autres collègues afin d'identifier comment les cadres de projets similaires ont été remplis et d'apprendre ce qui a bien fonctionné
    • Les intervenants de la direction, le commanditaire du projet ou les comités qui peuvent également avoir une expérience des cadres pour des projets similaires antérieurs

    Avec chaque membre du projet, discutez des rôles et du niveau de responsabilité qui leur sont attribués afin de vous assurer qu'ils comprennent, sont d'accord et n'ont aucune inquiétude.

  3. Transmettre le cadre d'attribution des responsabilités

    Consignez l'emplacement du cadre partout où vous notez les artefacts du projet (par exemple, il peut s'agir du journal du produit (anglais seulement) ou un billet dans Pouls ou d'un autre emplacement).

    Donnez aux membres de l'équipe de projet l'accès au cadre afin qu'ils :

    • le connaissent
    • y aient accès tout au long du projet
    • puissent indiquer si des mises à jour sont nécessaires

Étapes suivantes

Une fois que vous avez terminé cette activité, vous êtes maintenant prêt à :

Produits livrables et artefacts

Lorsque vous aurez terminé, vous devriez avoir :

  • un cadre qui schématise les tâches clés et le type de responsabilité de chaque membre de l'équipe de projet au cours des différentes phases du projet

Outils et modèles

Documents de référence

Cette activité fait partie de la :

Aller à toutes les phases du processus de conception axée sur l’utilisateur.

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