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Formules abrégées

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Qu'est-ce qu'une abréviation, un acronyme et un sigle

Les abréviations, les acronymes et les sigles peuvent rendre le contenu plus rapide à lire en utilisant moins de mots pour transmettre le même sens. Toutefois, lorsqu'ils ne sont pas utilisés à bon escient, le contenu peut perdre de sa signification et de sa clarté.

Abréviation

Une abréviation est le raccourcissement d'un mot.

Exemples : Abréviations courantes

n° (numéro)
min. (minutes)
cm. (centimètres)
bd (boulevard)

Acronyme

Un acronyme est composé de parties de l'expression qu'il représente et se prononce comme un mot.

Exemples : Acronymes utilisés au gouvernement du Canada

REER (Régime enregistré d'épargne retraite)
ALENA (Accord de libre-échange nord-américain)

Sigle

Un sigle est composé de la première lettre de chaque mot et chaque lettre est prononcée séparément.

Exemples : Sigles utilisés au gouvernement du Canada

ARC (Agence du revenu du Canada)
TPS (Taxe sur les produits et services)
ASFC (Agence des services frontaliers du Canada)

Quand ne pas utiliser les formes abrégées

Parfois, l'utilisation d'une forme abrégée n'est pas possible ou risque d'embrouiller votre public.

Évitez d'utiliser une forme abrégée si elle :

Si un programme ou une loi n'a pas de forme abrégée ou si sa forme abrégée n'est pas connue de tous, vous pouvez y faire référence en tant que « le programme » ou « la loi », en minuscules, au lieu de répéter le terme complet ou d'utiliser une abréviation.

Lorsque vous énoncez des obligations juridiques, citez la loi une fois (au besoin), puis expliquez ce que la personne doit faire pour se conformer à cette loi. En raison du contexte, la personne saura que si elle doit faire quelque chose, c'est que la loi l'exige. N'utilisez pas l'acronyme de la loi. Il rend le texte plus difficile à lire.

Assurez-vous que le sujet est clos avant de mentionner d'autres lois et obligations juridiques.

Exemple : Faire référence à un programme ou une loi qui n'a pas de forme abrégée

Exemple 1

Le Programme de visibilité permet d'informer les entreprises canadiennes admissibles qui cherchent à croître grâce à l'innovation. Il aide les entreprises qui ne connaissent pas les encouragements fiscaux potentiels ou qui rencontrent des difficultés et des obstacles qui les empêchent de faire une demande.

Exemple 2

Vous êtes un particulier et produisez des produits du cannabis au Canada pour votre usage personnel conformément à la Loi sur le cannabis. En vertu de la loi, vous n'avez pas à demander de permis.

Quand utiliser les formes abrégées

Utilisez des formes abrégées dans les situations suivantes :

Comment utiliser les formes abrégées

Recherche de mots-clés courts courants

Consultez vos données analytiques pour savoir quels mots-clés votre public cible utilise pour trouver votre contenu. Certaines abréviations, telles que REER ou CELI, peuvent être plus familières que d'autres.

Ajoutez les abréviations utilisées par votre public cible dans vos métadonnées (par exemple, dans le champ de la métabalise Description) pour que les moteurs de recherche repèrent plus facilement votre page Web.

Pour en savoir plus sur la recherche de mots-clés, consultez L'optimisation pour les moteurs de recherche Infozone.

Écrivez la forme abrégée au long la première fois que vous l'utilisez

Écrivez les abréviations, les acronymes ou les sigles au long la première fois que vous les utilisez sur la page et mettez les abréviations entre parenthèses après le terme. Cela vaut également pour les titres.

Toutefois, si vous utilisez un modèle de conception tel que la navigation de style métro, où le nom complet apparaît dans le cadre d'une structure de page, vous n'avez qu'à écrire la forme abrégée sur la page d'index.

Les acronymes ou les sigles doivent toujours être écrits en majuscules dans leur intégralité, même si certains des mots qui les composent ou leurs parties ne prennent généralement pas la majuscule.

Exemple : Comment utiliser une forme abrégée

Exemple 1

Les encouragements fiscaux pour la recherche scientifique et le développement expérimental (RS&DE) visent à inciter les entreprises à mener des activités de recherche et de développement au Canada.

Les sociétés, les particuliers, les fiducies et les sociétés de personnes qui effectuent des travaux admissibles dans une année donnée peuvent bénéficier d'encouragements fiscaux pour la RS&DE pour cette année.

Exemple 2

Le crédit d'impôt pour personnes handicapées (CIPH) est un crédit d'impôt non remboursable qui aide les personnes ayant une déficience, ou le membre de leur famille qui subvient à leurs besoins, à réduire l'impôt sur le revenu qu'elles pourraient avoir à payer.

Si vous avez une déficience grave et prolongée, vous pouvez faire une demande de crédit. Si votre demande est approuvée, vous pourrez réclamer le crédit au moment de faire vos impôts.

En réduisant le montant de l'impôt sur le revenu que vous pourriez avoir à payer, le CIPH vise à compenser une partie des coûts supplémentaires reliés à la déficience.

Structurer le contenu pour éviter la répétition d'abréviations et d'acronymes

Si votre contenu est inévitablement long et que vous ne pensez pas que vos lecteurs se souviendront de la loi dont vous parlez, réécrivez le nom de la loi en entier.

Si votre contenu comporte beaucoup d'abréviations et d'acronymes, repensez sa structure. Envisagez de grouper les parties du contenu liées entre elles sous des rubriques et des sections distinctes.

Comment abréger les provinces et les territoires

N'abrégez les provinces que si vous avez besoin d'espace, par exemple dans un tableau ou une adresse postale.

Exemples d'abbréviation pour les provinces et territoires
Province/territoire Abbréviation
Alberta Alb.
Colombie-Britannique C.-B.
Manitoba Man.
Nouveau-Brunswick N.-B.
Terre-Neuve et Labrador T.-N.-L.
Territoires du Nord-Ouest T.N.-O.
Nouvelle-Écosse N.-É.
Nunavut Nt
Ontario Ont.
Île-du-Prince-Édouard Î.-P.-É.
Québec QC
Saskatchewan Sask.
Yukon Yn

Remplacer les abréviations latines par des choix plus clairs

Évitez d'utiliser les abréviations « p. ex. » et « c.-à-d. ». Choisissez des options plus claires :

Écrivez : par exemple, tel que ou comme
N'écrivez pas : p.ex.

Écrivez : c'est-à-dire
N'écrivez pas : c.-à-d.

Vous pouvez utiliser ces abréviations quand l'espace est restreint, par exemple dans un tableau ou dans un schéma.

N'utilisez pas l'abréviation etc. Elle suggère que l'information fournie dans une liste ou une série est incomplète, ce qui risque d'embrouiller votre lecteur.

Si vous ne pouvez pas citer tous les éléments, présentez-les en utilisant les expressions « y compris » ou « tel que ».

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